Unsere Leistungen bei Wohnungseigentumsanlagen umfassen sämtliche im Rahmen der ordentlichen Verwaltung anfallenden Aufgaben, unter anderem:

 

• Durchführung der Lohnverrechnung für Hausbesorger bzw. Hausbetreuer
• Bildung, Verwaltung u. Einhebung einer angemessenen Rücklage
• Erstellen von Abrechnungen von Liegenschaftsaufwendungen, Bewirtschaftungskosten sowie für abweichende Abrechnungseinheiten bzw. nach abweichenden Verteilungsschlüsseln (Abrechnung gemäß dem Heizkostenabrechnungsgesetz)
• Inkasso der Wohnbeiträge und Mahnwesen sowie deren rechtliche Durchsetzung
• Führung eines einsehbaren Anderkonto im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Regelmäßige Kontrolle des Objektzustandes sowie der Planung von Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten
• Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Jahres-Umsatzsteuererklärung
• Abwicklung von Förderungsansuchen bei umfangreichen Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten
• Verkaufs- und Ankaufsabwicklung bei Wohnungseigentumsobjekten
• Beratung der Eigentümer in miet- und wohnrechtlichem Belangen
• Ausschöpfung von Förderbeträgen bei thermischer Sanierung

Die Aufgaben der Hausverwaltung im Wohnungseigentum haben sich ebenfalls zu einer Managementaufgabe entwickelt.
Die bisherige Organisation der laufenden Bewirtschaftung der allgemeinen Teile der Wohnungseigentumsanlage (durch Bestellung von Reinigungs-/ Winterdienstunternehmen, Wartungsfirmen, Gebäudeversicherung, usw.), wurde zu einem Teilbereich der Aufgaben des Wohnungseigentumsverwalters.
Zeitgemäße Aufgaben des Hausverwalters sind die Mediation zwischen den Wohnungseigentümern, die Umsetzung von neuen rechtlichen und technischen Auflagen, Aufzugsevaluierung, Umsetzung der B1300 (Gebäudesicherheitsnorm) sowie die Berücksichtigung steuerlicher Eigenheiten im Bereich des Wohnungseigentums.

Verwaltung im Umfang des Verwaltungsauftrages durch den oder die Liegenschaftseigentümer jedenfalls aber

 

• Mietzinsvorschreibung (Rechnungslegung)
• Überwachung der Zahlungseingänge (Mahnwesen, Klagswesen, Organisation von Delogierungen)
• Terminverwaltung für vertraglich vereinbarte Wertsicherungen und Durchführung der Wertsicherungsberechnungen
• Terminüberwachung für befristete Mietverträge
• Verwertung von leerstehenden Objekten durch das am gleichen Standort ansässige Maklerunternehmen entsprechend den Vereinbarungen mit dem/den Liegenschaftseigentümern
• Erstellen der vom Steuerberater des Liegenschaftseigentümers benötigten steuerlichen Unterlagen
• Fristgerechte Erstellung der Betriebskosten-Abrechnungen

Die Bewirtschaftung von klassischen Zinshäusern (Miethäusern) hat sich in den vergangenen Jahren von der einfachen Mieteneinhebung und der Durchführung von bedarfsorientierten Reparaturen zu einer komplexen Bewirtschaftung entwickelt.
Mit den sich ständig verändernden Rahmenbedingungen wird in gemeinsamer Erarbeitung der Ziele mit dem Eigentümer die herkömmliche Verwaltung in Richtung eines rechtlich, kaufmännisch und technisch spezialisierten proaktiven Immobilienmanagements erweitert.
Wir setzen die Ziele der Eigentümer um und managen die Immobilien in jedem Stadium des Lebenszyklus. Durch die hervorragende Vernetzung über die
Branchengrenzen hinaus kann auf maßgeschneiderte Lösungen zugreifen werden.